PPT演示之道
给你的导读
本书从设计原则和思路出发，帮助读者掌握制作PPT 的精髓，并在其中穿插了实用的功能。本书的整体风格也体现了作者提倡的“一目了然，视觉化”PPT设计原则。
1.PPT入门
PPT用途
视觉辅助
自动演示
阅读
误用对策
不用PPT
提炼要点
备注功能
2.设计原则
一目了然
视觉化
视觉化的两个类别
概念视觉化 数据视觉化
视觉化的两个要点
相关 美观
3.PPT制作
制作PPT的三大步骤
理解内容
构思细节
制作
PPT制作的准备内容
主题和目的
听众
时间
语言
提纲和讲稿
PPT的组成要素
文字
背景
图像
照片
全屏 直接使用 去背 形状填充
剪贴画
形状
Smartart
图表
PPT的结构
封面
纯文字
图文并茂
目录
纯文字
图文并茂
数字变身
3
4
6或12
10
导航页
先预告，再显示
直接显示
遮盖
更换颜色
数字标识
内容
太多内容如何协调？
要点一条条显示 利用备注 拆成多个页面 分栏
结尾
Q&A
致谢
联络方式
励志的话
名人名言
4.视觉思维
视觉思维四步走
视觉思维训练
1.积累视觉词汇
2.文字和形状
3.简笔画
如何获得灵感
1.Office网上剪辑
2.Google图片搜索
3.观摩优秀作品
如何提高视觉思维能力
1.练习：从无到有（给PPT配图）
2.练习：换个思路
思维导图
Graphic Facilitation
5.让图表说话
图表类型
四种常用图表：柱、折、饼、条
图表变形：簇状柱形图
图表变形：堆积柱形图
图表变形：百分比柱形图
图表变形：面积图
图表变形：圆环图
图表变形：复合饼图
图表制作
图表制作四个步骤
理解数据
选择图表
制作图表
美化图表
图表要素
标题
图表
单位或图例
信息来源
常用图表制作要点
柱形图要点
1.X轴不要使用斜标签，甚至垂直标签 2.X轴上的文字过长，请改用条形图
折线图制作要点
1.线条要少，通常在1-3条，必要时可单独制作图表 2.线条要足够粗，最好要粗过刻度线 3.Y轴刻度应从0开始，但中间刻省略一部分，可采用商业杂志上常见的闪电状截断标识
饼形图制作要点
1.控制在6块以内 2.数据通常从大到小排序，最大的数据从钟表表盘上12点位置开始 3.不要使用爆炸式，最多可将某一片扇区分离用以强调
条形图制作要点
1.排序：降序排列较多见并直观，从小到大、从大到小、或者按照字母顺序排列皆可 2.负数：可将其放在图表的左边或者下面，还可以用不同颜色区别
图表美化
2D>3D
颜色强调
分离强调
形状强调
圆形
矩形标注
爆发状
箭头
如何标识预测数据
不同颜色
虚线
图表图片化
图片填充
图片放在旁边
图片作背景
透明图片当背景
利用整个画面
图表动画
6.设计进阶
文字
字体
标题：微软雅黑；正文：宋体 标题：黑体；正文：楷体
字号
投影用：最小28号 阅读用：最小9号
数量
投影用：越少越好 阅读用：越多越好
文字使用注意事项
不要出现错别字 标点符号不要出现在前面 词组在末尾时注意断句
谨慎使用艺术字
文字创意
翻转 形状遮盖
背景
要素
空间
颜色
可读性
配色
常用背景颜色和字的搭配
白底黑字 蓝底白字 灰底白字 黑底白字 白底+其他颜色 穿插使用
用颜色强调
字体颜色 荧光笔 下划线
图文搭配
照片+文字
左图右字 左字右图 上图下字
去背照片+文字
全屏照片+文字
全屏照片+形状填充+文字
照片和文字组成目录
设计原则
对比
单页面：重点突出 整体PPT：与众不同
重复
单页面：相同格式 整体PPT：相同元素
对齐
单页面：要素对齐 整体PPT：位置统一
接近
多媒体设计的七个原则
1.多媒体认知原则
2.空间接近原则
3.时间接近原则
4.一致性原则
5.通道原则
6.冗余原则
7.个体差异原则
风格
7.演示技巧
准备工作
检查
找同事帮忙检查 审阅→拼写和语法
准备好相关材料
测试声音、视频文件
保存格式
现场测试
十大演示技巧
离开讲台
使用翻页器
谨慎使用镭射笔
保持目光接触
演示者视图
不要遮住PPT
不要回翻页面
PPT和讲的内容要一致
逐条显示内容
讲义
Pocketmod
10/20/30法则
Toastmasters简介
8.资源库
如何提高PPT的设计能力
自己动手
观摩作品
学习技巧
PPT设计资源
Slideshare.net
Slidemagnet
Slide:ology
Presentationzen
Rapid-elearning
BBP
Thinkousidetheslide
PPT设计及其他
杂志
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如果世界是100人的村庄
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