佐藤可士和的超整理术
写书目的
是如何享受生活的根本方法论
解决问题的超整理术
好工作少不了整理术
例子
极生发泡酒
社会印象
廉价劣质 口味清淡
将负面印象正面化
廉价劣质对可以轻松享用的现代饮料 口味清淡=清新爽口
艺术指导=医生
需要改善销售的产品状况
没有价值 有价值但是没有被人正确认知
关键在于整理对方思绪
不可失去客观角度
不掌握本质就无法创造好的结果
关键不在表达手法而在事物的本质
整理术可以扭转工作和生活
重要的是诊断
一切从整理开始
你是否尚未认清事物的本质就开始处理
随时对这个复杂的社会保持危机感
许多人只站在自己的角度看问题,而很少质疑 这是解决问题的第一步 认清混沌的状况
表面应付无法解决问题
要深入问题核心
按部就班学好整理术
依照“掌握状况-导入观点-设定客体”来确定顺序
掌握状况
一切的起步 问诊时不可忽视微妙的差异
目的
掌握所处的情况,认清关键点
步骤
信息不可视状态 将信息可视化 列出信息
导入观点
穷究问题本质 养成一边整理事物,一遍设定优先顺序的习惯
步骤
设定优先顺序 理清因果关系,找出本质
设定课题
信息不可视 列出信息
找到课题,问题已经解决一半
先退一步宏观视野发现问题 将课题视为要征服的山,找出正确路径
从空间到思考,目标是三阶段的整理
空间整理术
信息整理术
思考整理术
空间整理术——设定优先顺序
整理空间的目的在于创造舒适的环境
彻底整理规避风险
通过身体力行感受成效
前提
在没哟杂物,整洁舒适环境中工作
方法
设立优先顺序
从随身公文包开始整理
公文包里的东西不一定是必需品
找出可用可不用的东西拿出来 自带一定要用的
促进轻量化的手机进化
充分利用手机功能 空手出乎意料带来释放感
舍弃的勇气将雕琢价值观
舍弃是与不安的战斗
养成分辨重要物品的习惯偶热空手上班 是不可或缺的手法之一
若要舍弃必须设定优先顺序
将物品一字排开 设定优先顺序 舍弃无用之物
舍弃也是与暂且的战斗
排序的诀窍是彻底比较同类产品 逼问自己暂且保留的截止日期 重要的是重视当下 舍弃能让大脑更清醒
创造最佳办公环境
一旦决定物品顺序,就较容易掌握
桌面不要留东西 决定每件物品的固定位置并牢记于心
举棋不定时请比较类似物品
认真询问自己类似物品之中有哪些用得到
文件数据只保留最终文本
加入舍不得丢掉东西就先放在那里设一个时限看看用不用得到
柜子多余空间可当做避难所
让一时不知道如何归类的东西避难
名片整理方法
制作档案 项目结束后将名片数据化
虚拟空间也是简单之上
档案命名最为重要
重点
标志统一 重新检视文字种类书写顺序 档案数量必须纳入考虑,一般不超过八个 计算机内也要规划自由空间 定期整理
利用框架提供办公环境舒适度
援用虚拟空间办公空间整理术
一旦决定外框就能掌握整体印象
这个世界上就是因为没有外框才不好处理
亲身学习辨别重要事物
信息整理术——导入个人观点
对信息提出观点,穷究问题本质
必须先确定自己要表达的内容再确定风格
揭示立场,条理分明是最重要的
导入观点的最终目标是导出本质
在对方心中构建形象
找出理想的远景
即客户真正想要达成的目标 社会期待
一旦确立观点就恩能够看到远景
切入点不同,结果页不同 导入观点才能确定优先顺序
如何寻找个人观点
进一步观察
有可能前提是错的
自以为是退散视野回来
站在对方的立场,从现有材料中发掘魅力 可以先尝试站在第三方立场 极端思考也是抛开自以为是的重要途径
转换观点终于导出
例子
明治大学的远景
改变想法,缺点也能变优点
一旦迷惑就试着想想具体场景
设定各种事件地点场合想象自己该如何介绍这一事物
随时保持寻找远景的积极态度
大前提
必须有远景
遇到瓶颈时
转换角度
思考整理术——将思绪信息化
思绪精确化提高沟通精读
了解自己难入登天
大前提:思绪转化语言
发觉自然状态下的心理并且明确意识他们
从整理他人的言论开始练习
客观检视他人的思绪及想法并转化为语言 觉得很难就先列出关键词然后再分类
提出假说确认对方想法
反问:你的意思是这样吗
无意识的意识化
可以开始学着自问自答 向自己提出假说然后进而发现概念 没有真实感就没有问题 唯有视如己出才能产生真实感
整理术开启灵感大门
最重要的关键是找出观点
基本核心
导入观点
保持目的:活用技巧前提
目的
为何整理 答案一定就在眼前
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