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写书目的

是如何享受生活的根本方法论

解决问题的超整理术

好工作少不了整理术

  • 例子

    • 极生发泡酒

      • 社会印象

        廉价劣质 口味清淡

      • 将负面印象正面化

        廉价劣质对可以轻松享用的现代饮料 口味清淡=清新爽口

艺术指导=医生

  • 需要改善销售的产品状况

    没有价值 有价值但是没有被人正确认知

关键在于整理对方思绪

不可失去客观角度

不掌握本质就无法创造好的结果

关键不在表达手法而在事物的本质
整理术可以扭转工作和生活

重要的是诊断

一切从整理开始

你是否尚未认清事物的本质就开始处理

  • 随时对这个复杂的社会保持危机感

    许多人只站在自己的角度看问题,而很少质疑 这是解决问题的第一步 认清混沌的状况

  • 表面应付无法解决问题

    要深入问题核心

按部就班学好整理术

  • 依照“掌握状况-导入观点-设定客体”来确定顺序

    • 掌握状况

      一切的起步 问诊时不可忽视微妙的差异

      • 目的

        掌握所处的情况,认清关键点

      • 步骤

        信息不可视状态 将信息可视化 列出信息

    • 导入观点

      穷究问题本质 养成一边整理事物,一遍设定优先顺序的习惯

      • 步骤

        设定优先顺序 理清因果关系,找出本质

    • 设定课题

      信息不可视 列出信息

  • 找到课题,问题已经解决一半

    先退一步宏观视野发现问题 将课题视为要征服的山,找出正确路径

从空间到思考,目标是三阶段的整理

空间整理术
信息整理术
思考整理术

空间整理术——设定优先顺序

整理空间的目的在于创造舒适的环境

彻底整理规避风险
  • 通过身体力行感受成效

    • 前提

      在没哟杂物,整洁舒适环境中工作

    • 方法

      设立优先顺序

从随身公文包开始整理

  • 公文包里的东西不一定是必需品

    找出可用可不用的东西拿出来 自带一定要用的

  • 促进轻量化的手机进化

    充分利用手机功能 空手出乎意料带来释放感

舍弃的勇气将雕琢价值观

  • 舍弃是与不安的战斗

    养成分辨重要物品的习惯偶热空手上班 是不可或缺的手法之一

  • 若要舍弃必须设定优先顺序

    将物品一字排开 设定优先顺序 舍弃无用之物

  • 舍弃也是与暂且的战斗

    排序的诀窍是彻底比较同类产品 逼问自己暂且保留的截止日期 重要的是重视当下 舍弃能让大脑更清醒

创造最佳办公环境

  • 一旦决定物品顺序,就较容易掌握

    桌面不要留东西 决定每件物品的固定位置并牢记于心

  • 举棋不定时请比较类似物品

    认真询问自己类似物品之中有哪些用得到

  • 文件数据只保留最终文本

    加入舍不得丢掉东西就先放在那里设一个时限看看用不用得到

  • 柜子多余空间可当做避难所

    让一时不知道如何归类的东西避难

  • 名片整理方法

    制作档案 项目结束后将名片数据化

虚拟空间也是简单之上

  • 档案命名最为重要

    • 重点

      标志统一 重新检视文字种类书写顺序 档案数量必须纳入考虑,一般不超过八个 计算机内也要规划自由空间 定期整理

利用框架提供办公环境舒适度

援用虚拟空间办公空间整理术 
一旦决定外框就能掌握整体印象
这个世界上就是因为没有外框才不好处理
亲身学习辨别重要事物

信息整理术——导入个人观点

对信息提出观点,穷究问题本质

必须先确定自己要表达的内容再确定风格
揭示立场,条理分明是最重要的

导入观点的最终目标是导出本质

在对方心中构建形象
  • 找出理想的远景

    即客户真正想要达成的目标 社会期待

  • 一旦确立观点就恩能够看到远景

    切入点不同,结果页不同 导入观点才能确定优先顺序

如何寻找个人观点

  • 进一步观察

    有可能前提是错的

  • 自以为是退散视野回来

    站在对方的立场,从现有材料中发掘魅力 可以先尝试站在第三方立场 极端思考也是抛开自以为是的重要途径

  • 转换观点终于导出

    • 例子

      • 明治大学的远景

        改变想法,缺点也能变优点

  • 一旦迷惑就试着想想具体场景

    设定各种事件地点场合想象自己该如何介绍这一事物

随时保持寻找远景的积极态度

  • 大前提

    必须有远景

  • 遇到瓶颈时

    转换角度

思考整理术——将思绪信息化

思绪精确化提高沟通精读

了解自己难入登天

大前提:思绪转化语言

发觉自然状态下的心理并且明确意识他们
  • 从整理他人的言论开始练习

    客观检视他人的思绪及想法并转化为语言 觉得很难就先列出关键词然后再分类

  • 提出假说确认对方想法

    反问:你的意思是这样吗

  • 无意识的意识化

    可以开始学着自问自答 向自己提出假说然后进而发现概念 没有真实感就没有问题 唯有视如己出才能产生真实感

整理术开启灵感大门

最重要的关键是找出观点

  • 基本核心

    导入观点

保持目的:活用技巧前提

  • 目的

    为何整理 答案一定就在眼前



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