制作项目组合管理计划的要点
了解部门所有工作之前，不能接受新的工作。
没有正式的部门项目组合管理的计划，员工会将自己的工作作为优先级工作。
项目组合管理可以使你知道这些信息：
接下来的三四个星期内部门的工作细节；
一个月之后的粗略工作计划；
知道员工正在处理什么项目；
哪里人手不足；
是否需要增派更多人手；
工作优先级变化，对团队产生什么样的影响。
一个团队四周工作计划的样例，如下：
准则
收集所有的工作：
管理类工作；
项目工作(即某一具体项目工作，并具有结束日期)；
周期性工作(例如月度报告或年度预算)；
正在处理中的突发性工作(即你正在处理的由某一危机事件或其他突发事件衍生出的工作)；
持续性的工作(对一个组织或部门的运行工作提供支持)。
把工作分解成小的单元(在一周或更短时间内可以完成)。
为工作命名，命名应具体。
确保员工只在处理一个项目，最多不超过两个项目。
项目间转换越频繁，用于处理项目工作的时间就越少。
同一项目中，员工可以处理一些工作任务。但同步处理的任务越多，完成数量就会越少。
将项目组合管理与优先级工作进行对比，确保将人员分配在最重要的工作上。
每周，在这份计划上再填入一个星期的计划(并删除已完成的一周工作内容)。项目组合管理应随时间滚动进行。
不需要做出几个月的“详细”工作计划，仅对近期工作增加“详细”内容。
使用大的可视图表做工作计划，并展示计划和重新计划的工作成果。
使用活动挂图、白板、便签纸、磁扣、索引卡和彩笔等无技术含量的工具帮助员工参与制定工作计划。这传达出计划不是不可更改的信息。
软件类计划工具不太适用于滚动式工作计划。也很难提供以团队形式思考工作的机会。
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