对实施项目的一些思考
给你的导读
很多时候，我们会发现实施项目很简单，但是不好做，或者说做得不轻松。为什么呢？下面是我按照一般工作过程，对实施项目的一些思考和经验……
计划(P)
一般我们在开展一项工作时，首先是计划好该项工作的每一步骤或环节。这每一步骤都会有结果要求和时间限制。
问题
计划不合理，怎么办？
考虑不周全，怎么办？
解决
项目经理拟定初步计划，多部门与会讨论
通过结果逆推实施的每一步
提醒
计划的每一项工作一定要具体到人
成果要求 截止时间 现有资源 负责人 执行人
“会议”是实施项目的“神器”
有人说，如果你懂得主持会议，那么项目实施你就会了一半了。可见“会议”对实施项目的重要性。
还有一半在哪里？
- 跟踪控制
执行(D)
计划只有被很好地执行，才能体现计划的价值
执行不光是任务执行人的事情，更是负责人的事情，特别是项目经理
问题
执行人/负责人消极怠工，怎么办？
执行人/负责人能力不够，怎么办？
解决
找到消极怠工的原因，就好解决了
执行人/负责人对分派的工作意义，认识不够。与之深入沟通，解说其工作的意义 通过行政要求，使执行人/负责人端正工作态度。“端人家碗受人家管。”
解决执行人/负责人能力不够，有三种办法
延长期限 增加人员 能力培训
提醒
在执行的过程中，项目经理一定要做好任务跟踪的工作。督促执行人完成工作，并随时处理突发情况
检查(C)
其实就是控制和评定
做好跟踪的同时，检查评定是必不可少的工作
问题
任务逾期了，怎么办？
工作的成果不是预期的，怎么办？
检查人不具备相关的能力，怎么办？
解决
定期与不定期跟踪相结合，尽量避免逾期现象。如若发现可能会逾期，根据原因给予帮助，或调整计划
同样在执行的过程中，要定期和不定期的跟踪，防止成果出现偏差
执行人可能没有理解工作要求 执行人能力不足，达不到要求
如果检查人不具备某能力，那么应该调动团队中有该能力的队员进行检查
提醒
多方面验证/检查工作的执行情况
向负责人跟踪检查 向执行人跟踪检查 向执行人同事验证 向执行人领导验证
及时把问题和建议反馈给执行人
定期把执行情况收集起来，提示给相关负责人
修正(A)
一个执行周期结束后，就现有情况，对工作计划进行调整
调整工作任务
调整时间结点
调整人员安排
修正时，要将该执行周期出现的问题，放到下一执行周期改正
问题
1、出现一大堆问题，却得不到解决，怎么办？
2、修正会花费太大代价，但不修正又不行，怎么办？
3、这个问题修正了，那个问题又出现了，怎么办？
4、只知道赶进度，却忽视了质量，怎么办？
解决
问题1和2是同类问题。问题多，代价高，证明应该细化工作任务，缩短执行周期
问题3和4关联性很密切。没有质量的项目，注定是失败的；同一问题重复出现，表明协调配合需加强
提醒
通过定期和不定期的会议，将项目相关的部门和人员联动起来，共同解决问题
项目三要素，此消彼长
成本 进度 质量
结束语
看完了吗？你可以做实施项目经理了！
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